Warszawa, 16.10.2026 (ISBnews) – W modelu hybrydowym funkcjonuje dziś 93% analizowanych polskich organizacji, podczas gdy wyłącznie stacjonarnie pracuje zaledwie 5% firm, a w pełni zdalnie 1%, wynika z raportu firmy Colliers Define. Wśród nich najpopularniejszy pozostaje model zrównoważony, łączący pracę z biura i zdalną, stosowany przez 58% badanych, podczas gdy jedynie 8% organizacji działa w modelu z przewagą pracy stacjonarnej.
„Rynek nie wraca do biur, lecz dojrzewa w zarządzaniu hybrydą. Organizacje coraz częściej porządkują zasady pracy hybrydowej i dostosowują je do potrzeb zespołów oraz specyfiki wykonywanej pracy. Wysoki poziom elastyczności pozostaje standardem, zmieniają się jednak oczekiwania. Firmy wyznaczają wyraźniejsze ramy funkcjonowania, ostrożniej podchodzą do pracy z dowolnego miejsca na świecie, dbają o możliwość regularnych spotkań na żywo. Nie obserwujemy odwrotu od hybrydy, lecz przejście do kolejnego etapu jej rozwoju, w którym kluczowe staje się świadome projektowanie zasad pracy i współpracy” – powiedziała partnerka, dyrektorka Colliers Define Dorota Osiecka, cytowana w komunikacie towarzyszącym raportowi „Hybrid and Beyond ’26”.
Aż 93% organizacji przeanalizowanych przez Colliers Define deklaruje funkcjonowanie w modelu hybrydowym, podczas gdy wyłącznie stacjonarnie pracuje zaledwie 5% firm, a w pełni zdalnie 1%. Jednocześnie dane pokazują, że organizacje coraz rzadziej traktują hybrydę jako jednolity model dla całej firmy. Rośnie znaczenie rozwiązań dopasowanych do specyfiki poszczególnych zespołów, których udział wzrósł z 5% w latach 2022-2023 do 19% obecnie. Najpopularniejszym rozwiązaniem pozostaje model zrównoważony, zakładający około 2-3 dni pracy z biura tygodniowo, stosowany przez 58% organizacji, przy jednoczesnym spadku popularności modeli z przewagą pracy zdalnej.
Ten trend potwierdzają również deklaracje dotyczące przyszłości modeli pracy – 60% respondentów uważa obecny zakres pracy zdalnej za optymalny, podczas gdy jedynie 17% organizacji planuje zwiększyć skalę pracy stacjonarnej, a zaledwie 1% zamierza rozszerzać pracę zdalną. Jednocześnie wyraźnie rośnie odsetek osób nieznających dalszych planów swoich organizacji (z 13% do 22%), co może świadczyć o trwających w wielu firmach procesach redefiniowania zasad pracy hybrydowej i dostosowywania ich do zmieniających się potrzeb biznesowych, wskazano również.
Wyniki cyklicznego badania Colliers Define pokazują również zmianę oczekiwań wobec przestrzeni biurowej. Dla organizacji biuro coraz rzadziej jest przede wszystkim miejscem wykonywania pracy indywidualnej. Znacznie większe znaczenie mają dziś funkcje społeczne i komunikacyjne. Najczęściej wskazywanymi powodami zachęcania pracowników do obecności w biurze są większa integracja pracowników (32%), poprawa przepływu informacji (25%) oraz poprawa współpracy (23%). Oznacza to, że biuro coraz częściej pełni funkcję przestrzeni wspierającej budowanie relacji, wymianę wiedzy i koordynację działań zespołów.
„Kolejnym etapem rozwoju pracy hybrydowej staje się budowanie spójnych praktyk organizacyjnych wspierających współpracę w rozproszonym środowisku. Analiza wyników pokazuje, że organizacje najlepiej oceniające funkcjonowanie modelu hybrydowego częściej wdrażają rozwiązania wspierające synchronizację pracy zespołów, takie jak koordynacja dni obecności czy formalne zasady prowadzenia spotkań. O sukcesie modelu nie decyduje więc sama liczba dni spędzanych w biurze, ale sposób organizacji współpracy pomiędzy pracownikami” – czytamy dalej.
Badanie potwierdza, że organizacje nadal dostrzegają wyraźne korzyści płynące z pracy zdalnej. Najwyżej oceniany jest jej wpływ na dobrostan i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (73% wskazań pozytywnych), a także wsparcie procesów rekrutacji (64%) i utrzymania pracowników (62%). Pozytywnie oceniany jest również wpływ pracy zdalnej na wydajność indywidualną, ciągłość działania i odporność biznesową oraz ogólne wyniki firmy.
Jednocześnie największe wyzwania pozostają związane z codziennym funkcjonowaniem zespołów. Aż 56% respondentów wskazuje na negatywny wpływ pracy zdalnej na poczucie przynależności do zespołu, 51% na przepływ informacji na poziomie operacyjnym, a 36% na onboarding nowych pracowników. Negatywne oceny dominują również w obszarze współpracy, kultury organizacyjnej oraz bieżącego zarządzania zespołami, wymieniono.
Eksperci Colliers zwracają uwagę, że organizacje powinny już dziś patrzeć poza bieżące wyzwania związane z pracą hybrydową. Coraz większego znaczenia nabierają zmiany demograficzne, które w kolejnych latach będą wpływać na dostępność talentów i strukturę rynku pracy. W tym kontekście elastyczne modele pracy mogą odegrać ważną rolę w utrzymywaniu aktywności zawodowej pracowników 40+ i 50+, ułatwiając godzenie obowiązków zawodowych z obowiązkami opiekuńczymi oraz ograniczając obciążenia związane z codziennymi dojazdami. Zdaniem autorów raportu organizacje, które już dziś uwzględnią te wyzwania w projektowaniu modeli pracy i środowiska biurowego, będą lepiej przygotowane na zmiany kształtujące rynek pracy w nadchodzących latach.
Badanie zostało przeprowadzone w czerwcu i lipcu 2026 roku wśród przedstawicieli wyższej kadry managerskiej oraz specjalistów reprezentujących organizacje działające na polskim rynku. W obecnej edycji wzięło udział 270 respondentów.
(ISBnews)
