Zakład Ubezpieczeń Społecznych zakończył przyjmowanie ofert w przetargu na dostawę 4405 jednostek sprzętu komputerowego. Jest to jeden z największych tegorocznych przetargów na komputery dla instytucji państwowej.
Przetarg ZUS jest ogromny ilościowo i jest największym w obecnym roku przetargiem na komputery PC. Postępowanie podzielono na dwie części. W pierwszej z nich, części A, chodzi o dostawę 1000 komputerów stacjonarnych z monitorami. Druga, część B, zawierająca 3405 sztuk sprzętu komputerowego obejmuje laptopy z dodatkowym wyposażeniem, jak stacja dokująca i monitor. Łączna wartość obu części przetargu wynosi 19,2 mln zł, przy czym część A ma wartość 3,770 mln zł, zaś część B – 15,459 mln zł.
Zostały dokładnie ustalone warunki techniczne zamawianego sprzętu. Dla części A komputery muszą mieć wydajność procesora co najmniej 12 tys. punktów w benchmarku Passmark, zintegrowaną kartę graficzną, dysk SSD 480 GB i pamięć 16 GB RAM DDR5. Monitor do zestawu musi mieć 23-24 cale z Full HD. Kryteria wyboru to cena za 60 pkt., długość gwarancji za 20 pkt., wydajność procesora za 10 pkt., moduł PFC za 5 pkt. i wielkość za 5 pkt. Jak więc widać zamówienie obejmuje typowe biurowe komputery PC ze stosunkowo dużym monitorem. ZUS chce je otrzymać w ciągu 60 dni od zawarcia umowy, ale po 1 stycznia 2026 roku.
Jeśli chodzi o laptopy to mają być to jednostki z wyświetlaczem 15,6-16 cali z procesorem o wydajność co najmniej 11 tys. punktów Passmark, z dyskiem SSD 480 GB i 16 GB RAM DDR5. Wyposażenie dodatkowe to torba do przenoszenia, monitor 23-24 cale i stacja dokująca. Jest wiec to nieco lepszej klasy laptop biurowy. Kryteria wyboru to cena za 60 pkt., długość gwarancji bez baterii za 20 pkt., wydajność procesora za 10 pkt., waga bez zasilacza za 5 pkt. i czas pracy na baterii za 5 pkt. Dostawę przewidziano w dwóch transzach. Pierwsza ma objąć 1500 jednostek w czasie 45 dni od zawarcia umowy, zaś druga 1905 sztuk w ciągu 60 dni. I podobnie jak przy komputerach PC dostawa ma nastąpić po 1 stycznia 2026 r. Oba te warunki implikują podpisanie umowy nie wcześniej niż w połowie listopada br. ZUS już przy tym wybrał dla nich i dla większość sprzętu w instytucji oprogramowanie biurowe rozstrzygając na początku września przetarg na dostawę licencji Microsoft Office i MS Access. Miał on wartość 38 mln zł.
W części pierwszej do przetargu zgłosiło się 9 firm, przy czym najniższa cenowo oferta pochodzi od PZRP Systemy Informacyjne i ma wartość 2,688 mln zł, zaś najwyższa od FHU Horyzont Krzysztof Lech i ma wartość 2,939 mln zł. W przypadku części drugiej zgłosiło się 5 oferentów i najniższa cenowo oferta pochodzi od MBA System z wyceną na poziomie 18,469 mln zł, zaś najwyższa od Computexu i ma wartość 20, 366 mln zł. Warto zauważyć, że nawet najniższe zsumowane oferty przekraczają łączny budżet zamówienia, co utrudni rozstrzygnięcie przetargu.
